情報技術の世界では、私たちは常にデジタルデータを使用しています。デジタルコンテンツの作成に使用されるオンライン製品は非常に重要であるため、私たちの生活の不可欠な部分になっています。データは、オンラインで絶えず更新、保存、共有されるオンラインデジタルツールを使用して作成されます。完全に削除する前に、これらの貴重なデータのコピーを作成する必要があります。データが完全に失われる可能性のある将来の緊急事態に備えるために、データのバックアップが最も重要です。データが失われた場合にデータを復元するには、これらのファイルとフォルダーをアーカイブする必要があります。
オンラインで使用するすべてのアプリケーションとサービスの中で、Gmailは、すべての重要な連絡先を保存し、重要なメッセージを送信する重要なものの1つです。一部の電子メールメッセージには機密情報が含まれている場合があり、商取引、法的な理由、または個人的な理由により、これらのデータをバックアップまたはダウンロードする必要がある場合があります。アカウントを新しいメールサービスに切り替える場合、またはデータを別のアカウントに転送する場合も、電子メールのバックアップが一般的です。場合によっては、メール全体をローカルにバックアップしたいことがあります。
幸い、Gmailにはサードパーティのアプリを使用してデータをバックアップするオプションがあります。また、Googleのデータツールを使用してファイルをローカルハードドライブまたは外付けハードドライブに完全にバックアップすることもできます。この記事では、Googleが提供するGmailデータバックアップツールを使用してGmailの連絡先とメッセージをダウンロードする方法について説明します。必要なのは、保護したい電子メールデータをローカルストレージにアーカイブし、これらのアーカイブをデータツールを介してドライブにエクスポートすることだけです。
Gmailをハードドライブにバックアップする
Gmailのメール、連絡先、メッセージをパソコンのローカルハードドライブにダウンロードまたはバックアップする方法をお探しの場合は、Gmailデータバックアップツールを使用して行うことができます。関連する方法を見てみましょう。
- Gmailアカウントを開きます。
- [マイアカウント]> [個人情報とプライバシー]をクリックします。
- [コンテンツを制御する]をクリックします。
- CREATEARCHIVEをクリックします。
- 配送方法を選択します。
これを詳しく見てみましょう。
Gmailアカウントを開きます。
右上隅にある[マイアカウント]をクリックします。
移動し、個人情報とプライバシー。
[コンテンツを制御する]をクリックします。
あなたのデータのコピーとアーカイブを作成するにはをクリックして、CREATE ARCHIVE。
これにより、データページをダウンロードできます。このページには、選択してバックアップできるGoogle製品の完全なリストが表示されます。Google製品の完全なリストから、アーカイブする製品をいくつか選択することをお勧めします。メールをアーカイブするには、含めるように選択したデータの下で、をクリックしてSELECT NONE。
次に、下にスクロールして[メール]を見つけ、ボタンを切り替えて選択します。
[次へ]ボタンをクリックします。
ファイルタイプを.zipまたは.tgzとして選択します。通常、ほとんどのコンピューターで簡単に開くことができるため、.zipファイルが推奨されます。
オプションのリストから配信方法を選択します。メール、Googleドライブ、Dropbox、またはOneDriveを介してリンクをダウンロードするオプションが提供されます。
配信方法を選択したら、リンクアカウントをクリックし、[アーカイブの作成]をクリックします。
「メールデータのアーカイブは現在準備中です」というメッセージボックスがポップアップ表示されます。
メールの数にもよりますが、データアーカイブを生成し、選択した配信方法へのダウンロードリンクを送信するには、約1日以上かかります。
メッセージを受信したら、メッセージを開き、[アーカイブのダウンロード]をクリックして、ローカルコンピューターまたは外付けハードドライブに安全に保存します。ダウンロードプロセス中に、ダウンロードを開始するために再度サインインするように求められる場合があります。アーカイブからダウンロードしたデータを抽出するには、システムにアーカイブソフトウェアをインストールする必要があることに注意してください。
メールと添付ファイルのブラウザ拡張機能を保存する
Gmailのメールと添付ファイルを保存する場合は、このChrome拡張機能を使用する必要がある場合があります。
あなたが興味を持つかもしれない別のツールがあります。Gmailバックアップは、Gmailアカウントからローカルドライブまたはリムーバブルディスクにすべてのメールをコピーするサードパーティのフリーウェアです。こちらからダウンロードできます。
それで全部です！
