Excelのスプレッドシートは、多くの場合、一緒に使用されているPowerPointの予算報告書、事業計画、在庫の詳細、財務報告書、プロジェクト・ステータス・レポートなどのMicrosoft Excelのスプレッドシートは間違いなく会計及び企画業務に使用する最高のツールの一つであるを生成するためにプレゼンテーション。Excelシートを使用して、データの分析、イベントの計画、監査の計画、グラフの作成、予算の計算、支出の計画などを頻繁に行います。Excelから作成されたこれらの分析レポートを表示するために、主にMicrosoftPowerPointを使用して専門的なプレゼンテーションを行います。
ExcelシートとPowerPointスライドの両方が並べて使用され、Excelから表やグラフをコピーし、PowerPointスライドに貼り付けてスライドショーのプレゼンテーションを作成することがよくあります。ただし、通常はExcelテーブルを新しいデータで定期的に更新しているため、このような場合、PowerPointスライドのすべてのテーブルを変更するのは不便です。Excelシートで行われた変更をPowerpointスライドに更新する際のこの障害は、ExcelデータをPowerPointにリンクすることで回避できます。
ExcelをPowerPointに変換する
幸い、Microsoftでは、OLEとも呼ばれるオブジェクトのリンクと埋め込みの手法を使用して、ExcelスプレッドシートからPowerPointスライドにデータをリンクし、Excelワークシートに変更を加えるたびにPowerpointプレゼンテーションを自動的に更新することができます。この場合、Excelシートはソースファイルであり、Excelオブジェクトからの情報はPowerPointにリンクされています。つまり、ソースファイルへの変更は、PowerPointのリンクされたオブジェクトに直接反映されます。この記事では、Excelワークシートからデータをコピーし、統合されたコントロールを使用してPowerPointプレゼンテーションに配置する方法について説明します。
ExcelデータをコピーしてPowerPointに貼り付ける
Excelスプレッドシートからデータテーブルをコピーして、PowerPointプレゼンテーションに貼り付けることができます。ただし、スプレッドシートのデータが変更または更新されても、PowerPointのデータは自動的に更新されません。
コピーするExcelファイルを開き、コピーするデータの領域をドラッグして、コピーするファイル内のすべてのデータを選択します。
[ホーム]タブに移動し、[コピー]をクリックします。
次に、Microsoft PowerPointを開き、スプレッドシートデータを貼り付けるスライドプレゼンテーションを開きます。
スライドを右クリックして、ドロップダウンメニューから[貼り付け]オプションを選択します。
クリップボードアイコンをクリックすると、プレゼンテーションオプションを変更できます。
完了したら、[保存]をクリックして変更を適用します。
ExcelワークシートをPowerPointにリンクする
ExcelスプレッドシートをPowerPointにリンクすると、ファイルのすべてのコンテンツがオブジェクトとしてPowerPointプレゼンテーションに挿入されます。
Microsoft PowerPointを開き、[挿入]タブに移動します
[テキスト]セクションの下の[オブジェクト]をクリックします。
[オブジェクトの挿入]ダイアログボックスが表示されます。[ファイルから作成]オプションのあるラジオボタンをクリックします。
[参照]ボタンをクリックして、データをPowerpointにリンクするExcelスプレッドシートを選択します。
[リンク]ボックスを選択して、[ OK ]をクリックします。
スライドのスプレッドシートスナップショットのサイズを変更し、スプレッドシートをダブルクリックして、MicrosoftExcelでファイルを開きます。
ExcelのデータのセクションをPowerPointにリンクする
Microsoft Excelを起動し、PowerPointにリンクするスプレッドシートを開きます。
データの領域をドラッグして、PowerPointスライドに挿入するデータを選択します。
[ホーム]タブに移動し、[コピー]をクリックします。
PowerPointを起動し、データを挿入するPowerPointスライドを開きます。
[ホーム]タブに移動し、[貼り付け]オプションの横にある矢印をクリックします。
[形式を選択して貼り付け]を選択します。
して貼り付けのダイアログボックス、オプションでラジオボタンをクリックしてリンク貼り付けし、下のリンク貼り付けのように、選択Microsoft Excelのワークシートオブジェクトを、[OK]をクリックします。
上記のOLE手法は、Excelソースファイルの名前が変更された場合、またはソースファイルを元の場所から移動した場合、リンクがファイルを検索できないため、機能しないことに注意してください。
それで全部です。