Microsoft Outlookのビューでは、フォルダー内のアイテムの外観に関してさまざまなレイアウトが提供されます。この投稿では、MicrosoftOutlookで受信トレイフォルダーのビューを作成および変更する方法について説明します。
Outlookの受信トレイビューを変更する
各フォルダでは、フォントタイプ、フォントサイズ、閲覧ウィンドウ、その他のアイテムを変更およびカスタマイズできます。受信トレイビューを変更して、要件に応じてフォルダー内のアイテムを整理できます。詳細ビュー設定を使用して、現在のビューをカスタマイズすることもできます。詳細ビュー設定には、フィールドの削除と追加、グループ化、並べ替え、フィルタリング、列の書式設定、およびその他の設定が含まれます。
必要に応じて、受信トレイフォルダまたはその他のフォルダの現在のビューを別のビューに変更できます。
これを行うには、Microsoft Outlookを開き、[表示]タブに移動します。そして下の現在のビュー、をクリックして変更ビューのドロップダウンメニュー。次の3種類のビューが表示されます。
- コンパクト、
- シングル、そして
- プレビュー。
コンパクトビューがデフォルトのビューです。[ビューの管理]をクリックして、ビューを作成、変更し、受信トレイフォルダーに適用します。新しいビューを作成したり、ビューを変更およびコピーしたり、リセットしたりすることもできます。このウィンドウには、現在のフォルダとそれに関連する設定で使用可能なすべてのビューが表示されます。
[新しいビューの作成]ウィンドウで、新しいビューの名前を入力し、必要なビューの種類とフォルダーの表示を選択します。[ OK]をクリックして続行します。
ビューのタイプには、列と行にアイテムを表示する「テーブル」などのさまざまなオプションがあります。「人」、人のリストを表示します。「タイムライン」。一定期間にアクセスされたアイテムを表示します。カードビューにアイテムを配置する「カード」。「名刺」。別のビューを使用してアイテムを表示します。「日/週/月」。アイテムを日/週/月のスタイルで表示します。アイテムのアイコンを表示する「アイコン」。
詳細ビュー設定
詳細ビュー設定を使用して現在のビューをカスタマイズするには、[現在のビュー]グループの[ビュー設定]オプションをクリックします。 [詳細ビュー設定]ダイアログボックスが開きます。 [その他の設定]をクリックします。ここで、ビュー内のアイテムのフォント表示を調整できます。デフォルトの受信ボックスビューでメッセージプレビューのフォントサイズ、送信者名、および件名を変更するには、[行フォント]を選択します。好みのフォント、フォントスタイル、フォントサイズを選択し、[ OK ]をクリックして設定を保存し、変更を適用します。
メッセージプレビュー（件名と送信者の下に表示されるメッセージテキストの行）のフォント、フォントスタイル、およびサイズを変更する場合は、[メッセージプレビュー]で[フォント]を選択します。
[詳細ビューの設定]ダイアログボックスには、並べ替え、フィルタリング、列の書式設定などに関連するその他のさまざまな設定があります。列の追加または削除、列の順序の選択、アイテムの並べ替えとフィルター処理、条件付き書式のルールの設定、および現在のビューの設定をフォルダーの元のデフォルト設定にリセットできます。アイテムが指定された条件に一致するかどうかに基づいてビュー内のアイテムの外観を変更することにより、Outlookの受信トレイビューを変更する場合は、[条件付き書式]をクリックします。
ダイアログボックスが開き、特定の条件に一致するアイテムに条件付き書式を適用するルールを作成できます。リストに新しいルールを追加するには、ダイアログボックスの右側にある[追加]ボタンをクリックします。
作成、返信、転送時にメッセージのフォントサイズを変更する
これを行うには、[ファイル]> [オプション]> [メール]> [ひな形とフォント]をクリックします。
ひな形を使用して、デフォルトのフォントとスタイル、色、および背景を変更できます。下に雛形タブ、をクリックしてフォントのための新しいメールメッセージや返信または転送メッセージのデフォルトのフォント、フォントサイズや色を変更します。必要な変更を加えてから、[ OK]を選択します。
読書中にズームインまたはズームアウトする方法
閲覧ウィンドウでフォントやフォントサイズを変更することはできませんが、簡単にズームインまたはズームアウトできます。これを行うには、閲覧ウィンドウの右下にズームスライダーが表示されます。
パーセンテージ（通常は100％）をクリックして、[読みながらズーム]ダイアログボックスを開きます。好みのパーセンテージのレベルを選択して、[ OK ]をクリックできます。すべてのメッセージに同じズームレベルを設定するには、 [設定を記憶する]チェックボックスをオンにします。
この投稿が、高度なビュー設定を使用してフォルダーのフォント、フォントスタイル、およびサイズをカスタマイズすることにより、Outlookでビューを作成、変更、および管理する方法を学習するのに役立つことを願っています。
ではごきげんよう！