電子メールの作成中に、CC（カーボンコピー）と BCC（ブラインドカーボンコピー）は、メインに加えて情報に関心のある追加の人々に電子メールのコピーを送信するために私たちのほとんどが使用する2つの一般的に使用されるフィールドです受信者。GmailとOutlookのどちらを使用しているかに関係なく、新しいメールを作成すると、[宛先]フィールドとともに[CC]フィールドと[BCC]フィールドが表示されます。
電子メールのエチケットによると、[宛先]フィールドは、主な受信者の電子メールアドレスを入力するために使用されます。 CCは、情報に関心のある追加の人々の電子メールアドレスを入力するため、または単に彼らをループに入れておきたい場合に使用されます。 CCは、他の人にも同じメッセージが送信されたことを主な受信者に知らせたい場合に使用されますが、BCCは、電子メールの同じコピーを誰が受信したかを主な受信者に知らせたくない場合に使用されます。
多くの場合、重要な会話のループに入るには、自分自身または同僚に電子メールでCCとBCCを送信することをお勧めします。タスクを簡単にするために、OutlookとGmailでは、送信するすべての電子メールの任意の電子メールアドレスを自動的にCCおよびBCCで送信できます。これらは厄介な場合がありますが、状況によっては、進行中の一連の電子メール会話すべてのコピーが必要になる場合があります。
GmailとOutlookで、作成するすべてのメールに特定のメールアドレスを自動的にCCおよびBCCで送信する簡単なルールを設定できます。この記事では、OutlookとGmailで特定のメールアドレスを自動CCおよびBCCする方法について詳しく説明します。
Gmailのすべてのメールを自動的にCCおよびBCCする
Gmailには、CCおよびBCCメールを自動送信する機能が組み込まれていません。ただし、タスクを自動化して時間を節約できる拡張機能はたくさんあります。AutoBCC.comは、Chromeユーザー向けにAuto BCC＆AutoCc拡張機能と呼ばれる拡張機能を提供しています。この拡張機能を使用すると、メールを作成、返信、転送するときに、複数のGoogleメールアカウントまたはメールアドレスを自動的にBCCまたはCCする新しいルールを簡単に設定できます。
この拡張機能は、個人ユーザーが無料で利用できます。さらに、AutoBCCおよびAutoCC拡張機能は、CRMシステムと組み合わせて使用できます。以下の手順に従って、Gmail拡張機能の自動BCCを使用して送信するすべてのメールを自動的にCCおよびBCCします。
- ここでこの拡張機能を入手してください。
- 拡張機能をインストールして、Gmailアカウントへのアクセスを提供します。
- Chromeブラウザに追加されたエンベロープアイコンをクリックして、[オプション]ページを開きます。
- [自動Bccメールを有効にする]オプションを選択します。
- [自動CCメールを有効にする]オプションを選択します。
- [アカウントを追加]をクリックします。
- [差出人]フィールドに、アカウントアドレスを追加します。
- BccとCCを送信するメールアドレスをそれぞれのフィールドに入力します。カンマで区切って複数のアドレスを追加できます。
- 終了したら、[オプションを保存]ボタンをクリックして、新しいルールを適用します。
- Gmailを起動し、[作成]ボタンをクリックして新しいメールを作成します。
- メールアドレスから変更します。これにより、BCCおよびCccの電子メールアドレスが自動的に変更されます。
- 将来、Gmailアカウントへの拡張機能のアクセスを正式にキャンセルしたい場合は、拡張機能をアンインストールするだけです。
Gmailアカウントへのサードパーティのアクセスを望まない場合は、Gmailフィルターを使用して自動的にBCCまたはCCメールを送信できます。Gmailフィルタを使用するには、以下の手順に従ってください
- Gmailを起動し、[設定]に移動します
- [フィルターとブロックされたアドレス]オプションをクリックし、[新しいフィルターの作成]を選択します。
- [差出人]フィールドに住所を入力します。
- この検索で[フィルターの作成]をクリックします
- 次のページで、[転送先]オプションを選択します。
- [転送先アドレスを追加する]オプションをクリックして、メールアドレスを入力します。
Outlookのすべての電子メールを自動的にCCおよびBCCする
以下の手順に従って、自分自身またはOutlookの特定の電子メールアドレスを自動的にCCまたはBCCします。
- Outlookを起動し、[ホームのルール]タブをクリックします。
- ドロップダウンメニューから[ルールとアラートの管理]を選択し、[新しいルール]をクリックします。
- [ルールウィザード]ウィンドウの [空白のルールから開始]で、[送信するメッセージにルールを適用する]オプションをクリックし、[次へ]をクリックします。
- 自動化を選択する場合、または単に[次へ]ボタンをクリックしてすべての電子メールにルールを適用する場合は、条件を選択できるようになりました。
- 電子メールをCCで送信する場合は、手順1の[選択]アクションで、[人またはパブリックグループへのメッセージをCCで送信する]オプションを選択します。電子メールをBCCで送信する場合は、[手順1で指定したフォルダーにコピーを移動する]オプションを選択します。
- ステップ2で、リンク人またはパブリックグループをクリックします。
- 自分のメールアドレスまたはCCする他のメールアドレスを[宛先]フィールドに入力します。必要に応じて、特定の電子メールに対してこのルールを除外する場合は例外を選択して、[次へ]ボタンをクリックすることもできます。
- 手順1でこのルールの名前を入力し、手順2で[このルールをオンにする]オプションを選択します。
- [完了]ボタンをクリックします。
完了すると、新しいメッセージを送信するたびに新しいルールが自動的に追加されます。